De komende dagen (en misschien ook later in de zomer) gaat het extreem warm worden in Nederland. In het bestuursoverleg van 23 augustus 2022 is het volgende afgesproken over het spelen onder deze condities in de baan:
‘De afgelopen periode zijn er wedstrijden verplaatst en afgelast vanwege de hitte. Daar waren goede redenen voor. Sommige leden hadden zich sowieso liever afgemeld (en hadden dat medisch gezien ook beter kunnen doen), maar voelden zich verplicht te spelen omdat “ze zich nu eenmaal hadden ingeschreven”. Omgekeerd willen we natuurlijk niet dat leden iets overkomt door de hitte. Bovendien, als er tijdens een wedstrijd of inloop iets mis gaat, is de club aansprakelijk, en dat moeten we niet willen.
Het bestuur heeft daarom een hitteprotocol goedgekeurd, waarin o.a. staat dat een wedstrijd afgelast wordt wanneer er een temperatuur boven de 30 graden wordt verwacht. Criterium is de temperatuur die Weeronline.nl voor Gasselte voorspelt op de wedstrijddag, en het peilmoment is de sluiting van de inschrijving, normaliter twee dagen voor de wedstrijd om 22:00 uur.
Het staat u uiteraard vrij om desondanks de baan in te gaan. Dat is ieders eigen verantwoordelijkheid.’
